Datenschutz

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

BIMA Athletics GmbH
Michael-Schäffer-Straße 4, 86399 Bobingen
vertreten durch: Birte Brockmann

Kontakt
Telefon: +49 159 01681709
E-Mail: kontakt@bima-athletics.de

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Hostname des zugreifenden Rechners, Website, von der aus die Website aufgerufen wurde, Websites, die über die Website aufgerufen werden, besuchte Seite auf unserer Website, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, übertragene Datenmenge, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie Betriebssystem. Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

 

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

 

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?
Die Website wird über Wix Studio, einen Dienst der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, erstellt und gehostet. Wix agiert dabei als Auftragsverarbeiter und verarbeitet personenbezogene Daten. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, Geräteinformationen sowie Formulareingaben gehören. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter: https://de.wix.com/about/privacy

Wix Studio stellt verschiedene Funktionen zur Verfügung (z. B. Website-Design, Formularfunktionen, Analysen). Im Rahmen der Nutzung dieser Funktionen können personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf den Servern von Wix und dessen Unterauftragnehmern, die sich auch außerhalb der EU (z. B. in den USA oder Israel) befinden können. Wix stellt dabei durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird.

 

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden danach endgültig gelöscht.

 

e. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir nutzen Cookies zur Optimierung unserer Website. Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über Usercentrics for Wix, einen DSGVO-konformen Einwilligungsmanagement-Dienst, der beim ersten Besuch unserer Website ein Cookie-Banner anzeigt.

Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für grundlegende Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse-Cookies wie Google Maps): Werden nur mit Ihrer Zustimmung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
 

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den Button unten links auf unserer Website anpassen. Weitere Details zu den eingesetzten Komponenten und Kategorien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

f. Kontaktaufnahme
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Kontaktformular: Unser Kontaktformular auf der Support-Seite wird über die Formularfunktion von Wix (Wix Forms) bereitgestellt. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Ihre Anfrage) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und dank SSL-/TLS-Verschlüsselung sicher übertragen. Zum Schutz vor Spam und Missbrauch ist in Wix Forms automatisch ein unsichtbarer Spamschutz auf Basis von Google reCAPTCHA integriert (siehe dazu Ziffer 3 b.).
E-Mail: Anfragen an unsere E-Mail-Adressen werden je nach Zweck verarbeitet. Bitte beachten Sie die Sicherheitsrisiken unverschlüsselter E-Mails.
Telefon/Fax: Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder Fax erfolgt die Datenverarbeitung zur Kommunikation oder Vertragsdurchführung.
Speicherdauer: Daten werden bis zu sechs Monate nach Klärung Ihrer Anfrage gespeichert, es sei denn, gesetzliche Vorgaben oder Vertragsverhältnisse erfordern längere Aufbewahrung.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, kann jedoch für die Bearbeitung erforderlich sein. Weitere Details zum Widerspruchsrecht finden Sie unter II. Widerspruchsrecht.

3. Eingebundene Dienste Dritter

a. Google Maps
Zur Anzeige unseres Studio-Standorts nutzen wir Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der entsprechenden Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere Nutzungsdaten an Google übertragen werden können, auch in die USA. Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

b. Google reCAPTCHA
Unser Kontaktformular wird technisch über Wix Forms bereitgestellt. Wix integriert dort standardmäßig und automatisch einen unsichtbaren Spamschutz auf Basis von Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Dublin, Irland). Dabei können Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Ihr Interaktionsverhalten an Google übertragen werden, auch in die USA. Diese Komponente ist fest in die Formularfunktion von Wix integriert und kann von uns nicht separat deaktiviert oder über das Cookie-Banner blockiert werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website vor Missbrauch und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

4. Links zu externen Plattformen und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website und in unserem Footer verlinken wir auf externe Profile und Plattformen. Der bloße Aufruf eines solchen Links führt zu keiner automatischen Datenübertragung durch uns; sobald Sie einem Link folgen und die jeweilige externe Seite besuchen, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Instagram: Verlinkung zu unserem Instagram-Profil (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin). Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/
TikTok: Verlinkung zu unserem TikTok-Profil (TikTok Technology Limited, Dublin). Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
WhatsApp: Verlinkung zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin) für die direkte Kontaktaufnahme. Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Eversports: Verlinkung zur externen Buchungsplattform Eversports für Mitgliedschaft und Kursbuchung. Datenschutzerklärung: https://www.eversports.at/h/privacy
Playtomic: Verlinkung zur externen Buchungsplattform Playtomic für die Padel-Court-Buchung. Datenschutzerklärung: https://playtomic.com/privacy-policy

WhatsApp-Community
Für unsere Mitglieder bieten wir zusätzlich eine WhatsApp-Community an, über die wir Training, Events und Neuigkeiten organisieren. Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt über die WhatsApp-Anwendung; hierfür ist ein WhatsApp-Account erforderlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta (siehe Link oben). Als Administratoren der Community können wir sehen, welche Mitglieder beigetreten sind; je nach Ihren WhatsApp-Einstellungen kann Ihre Mobilfunknummer für uns und/oder andere Community-Mitglieder sichtbar sein. Sie können die Community jederzeit eigenständig wieder verlassen.

5. Umgang mit Kundendaten im Rahmen von Mitgliedschaft, Kursbuchung und Court-Reservierung

Die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, die Buchung von HYROX-Kursen sowie die Reservierung von Padel-Courts erfolgt nicht über unsere Website, sondern über die externen Plattformen Eversports (Mitgliedschaft, Kursbuchung, Vertragskündigung) und Playtomic (Court-Buchung). Diese Anbieter verarbeiten Ihre Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Zahlungs- und Buchungsdaten) eigenverantwortlich als jeweils eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO; es gelten deren eigene Datenschutzerklärungen (siehe Ziffer 4).
 

Sofern Sie BIMA Athletics über EGYM Wellpass nutzen, verarbeitet auch EGYM Wellpass GmbH Ihre Daten eigenverantwortlich im Rahmen der Wellpass-App. Datenschutzerklärung: https://legal.egym.com/pp/wellpass/de_DE.html

Im Rahmen der Nutzung dieser Plattformen werden bestimmte Ihrer Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungshistorie) für uns als Studiobetreiber sichtbar, da wir diese Plattformen zur Organisation unseres Studiobetriebs nutzen. Unsere Website selbst erhebt in diesem Zusammenhang keine eigenen Daten – die einzige Ausnahme ist unser Kontaktformular (siehe Ziffer 2 f.), über das Sie uns direkt eine Anfrage senden können.

6. Fotografien und Videoaufnahmen im Studio

An unserem Studioeingang weisen wir durch ein Hinweisschild darauf hin, dass im Studio zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Website, Marketingmaterial) Foto- und Videoaufnahmen entstehen können. Aufnahmen, die die Studioatmosphäre allgemein zeigen und bei denen einzelne Personen nicht im Vordergrund oder erkennbar im Fokus stehen, erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Außendarstellung unseres Studios (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 23 Kunsturhebergesetz (Personen als Beiwerk). Sollen Sie als Person erkennbar und gezielt für Marketingzwecke abgebildet werden (z. B. Portraitaufnahmen für Social Media), holen wir hierfür vorab gesondert Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
 

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Trainingsbeginn kurz unserem Team mit, oder wenden Sie sich jederzeit formlos an kontakt@bima-athletics.de – wir berücksichtigen Ihren Wunsch bei zukünftigen Aufnahmen und prüfen auf Ihre Anfrage hin, ob bereits veröffentlichtes Material entfernt werden kann.

7. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

 

b. Recht auf Widerspruch
Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

 

c. Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

d. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

 

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

f. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

 

g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

 

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.